Шаблоны заводских протоколов испытаний

ПОДРОБНО О ПРОТОКОЛАХ

Заводской протокол испытаний для декларирования по схемам 1д и 2д

Заводской протокол испытаний — документ от производственной лаборатории изготовителя, в котором фиксируют результаты испытаний конкретного образца продукции. В нём указывают объект испытаний, основание и методику, условия проведения, фактические значения показателей и вывод о соответствии требованиям применимого технического регламента.

Для схем декларирования 1д и 2д результаты испытаний образцов входят в комплект собственных доказательств заявителя. Шаблон помогает оформить протокол в едином рабочем формате, но не создаёт результаты испытаний: сведения, выводы и подписи вносят только по фактически выполненной проверке.

Как работают схемы 1д и 2д

Схема 1д — серийный выпуск

Схему используют для серийно выпускаемой продукции при декларировании на основании собственных доказательств заявителя. Испытания образцов проводит изготовитель или его собственная производственная лаборатория; производственный контроль осуществляет изготовитель. Заявителем выступает изготовитель либо уполномоченное изготовителем лицо, зарегистрированное в ЕАЭС.

Схема 2д — партия или единичное изделие

Схема применяется при декларировании партии продукции или единичного изделия на основании собственных доказательств заявителя. В зависимости от конкретного технического регламента заявителем может быть изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо, продавец или импортёр. Перед регистрацией декларации нужно сверить условия конкретного регламента и характеристики товара.

Важно: шаблоны этой категории рассчитаны на 1д и 2д. Они не заменяют протокол аккредитованной испытательной лаборатории, если такая лаборатория требуется применимой схемой подтверждения соответствия.

Кому подойдут шаблоны заводских протоколов

• производственному предприятию, которое декларирует серийную продукцию по схеме 1д;
• изготовителю, уполномоченному лицу, продавцу или импортёру, оформляющему партию либо единичное изделие по схеме 2д — при допустимости этой схемы для конкретного товара;
• отделу технического контроля, технологу или специалисту по качеству, который ведёт испытания образцов и формирует комплект доказательств;
• руководителю цеха, участка фасовки или контрактного производства, которому необходимо единообразно фиксировать результаты фактических испытаний;
• изготовителю пищевой продукции, оборудования, арматуры, мебели, упаковки, детских товаров и других товарных групп, для которых в каталоге есть профильная форма.

Важные нюансы перед оформлением

Ответственность за доказательства

При декларировании на основании собственных доказательств заявитель отвечает за их достоверность. Поэтому необходимо сохранять исходные записи испытаний, сведения об образце, используемой методике, документах на продукцию и другие материалы, подтверждающие результаты. Для импортной продукции также важно обеспечить прослеживаемость происхождения образцов и документов изготовителя.

Один протокол — конкретный образец

В протоколе идентифицируют один испытанный образец продукции. Возможность указать в декларации несколько наименований или линейку товаров определяют не только по коду ТН ВЭД, но и по однородности продукции, её идентификации, области распространения технического регламента и условиям выбранной схемы.

Продукция иностранного изготовителя

Для продукции иностранного изготовителя можно использовать достоверные протоколы его производственной лаборатории, если заявитель имеет необходимые документы, методика испытаний соответствует требованиям применимого технического регламента ЕАЭС, а выбранная схема допускает собственные доказательства. Роль заявителя и комплект доказательств проверяют до регистрации декларации.

Когда требуется аккредитованная лаборатория

Если технический регламент или схема подтверждения соответствия предусматривают исследования в аккредитованной испытательной лаборатории, заводской протокол её не заменяет. В такой ситуации нужен протокол лаборатории, участвующей в обязательной процедуре. «Техдокэксперт» может помочь с организацией испытаний в аккредитованной лаборатории и подготовкой документов для декларирования или сертификации.

Примеры применения по видам продукции

Пищевая продукция

Изготовитель варенья, джема, горчицы, кондитерского изделия, напитка или другой пищевой продукции может оформить протокол на конкретный образец. В нём указывают наименование и дату выпуска, номер партии, смену или линию при необходимости, вид тары, условия отбора, фактически проверенные показатели, применённый метод, результат, единицы измерения, критерий из действующего документа и вывод. Показатели не заполняют «по образцу»: в документ вносят только реальные результаты испытаний.

Оборудование, насосы, арматура и изделия под давлением

Для конкретного изделия фиксируют модель, исполнение, серийный номер, дату и место испытаний, программу или метод испытаний, фактические параметры, использованные средства измерений, условия проверки, обнаруженные несоответствия и итоговый вывод. Перечень параметров зависит от конструкторской документации, ТУ, руководства, программы контроля и требований конкретного технического регламента.

Упаковка

Для упаковки в протокол могут включаться идентификация материала, типоразмер, партия, внешний вид, маркировка, геометрические характеристики, качество швов, герметичность или прочность — только если показатели применимы и предусмотрены документацией на данную упаковку. Метод проверки, объём выборки и допустимые значения берут из стандарта, спецификации или программы контроля.

Мебель и детские товары

Для мебели, игрушек, письменных принадлежностей и другой продукции этой группы протокол может фиксировать артикул, модель, материалы, комплектность, маркировку, внешний вид и результаты предусмотренных проверок. Методы и показатели у разных изделий различаются: кресло, детский конструктор, письменная принадлежность и игровое оборудование нельзя оценивать по одному набору требований.

Что должно быть в корректно заполненном протоколе

1. Реквизиты документа: наименование организации, номер и дата протокола, подразделение или место проведения испытаний.
2. Идентификация образца: полное наименование продукции, модель или артикул, исполнение, серийный номер либо номер партии, количество, сведения об образце и упаковке.
3. Основание испытаний: технический регламент, ТУ, стандарт, программа или методика испытаний, техническое задание либо другой документ, по которому проводят проверку.
4. Условия и место испытаний: дата, среда, режим, линия, стенд и другие обстоятельства, влияющие на достоверность результата.
5. Метод и средства контроля: применённая методика, оборудование и средства измерений, когда их указание необходимо для воспроизводимости результата.
6. Критерии оценки и фактические результаты: требование, допустимое значение, реальные значения показателей, единицы измерения и сведения о выявленных несоответствиях.
7. Вывод и подписи: решение по выполненным испытаниям, ответственные лица и приложения — листы измерений, фотографии, акты отбора образцов или иные документы, предусмотренные внутренним порядком.

Как выбрать и заполнить шаблон

1. Определите вид продукции и схему декларирования, применимую к конкретному товару.
2. Выберите форму, близкую к продукции по назначению, составу или материалам, исполнению и предполагаемым видам испытаний.
3. Сверьте применимый технический регламент, ТУ, стандарт, программу контроля и методики испытаний.
4. Заполните форму реальными данными об образце и результатах проведённых испытаний.
5. Присвойте протоколу номер и дату, подпишите его ответственными лицами, сохраните итоговый документ в PDF и включите в комплект доказательственных материалов.
6. После проверки полного комплекта документов зарегистрируйте декларацию в соответствии с выбранной схемой.

Частые вопросы